別のスプレッドシートからデータを読み込む「Importrange」関数使い方

Googleスプレッドシート特有の便利関数「Importrange」関数の使い方を記事投稿します。

普段、データ登録用のスプレッドシートがあれば、そのファイルからの行列データを処理用のファイルに読み込むことが可能です。元データが更新されれば、読み込み先のデータも動的にデータ追加される画期的な関数です。

今回は基本的な関数の用法について触れていきます。

データの再利用を促す「Importrange」関数

「Importrange」を使うと、関数ひとつでファイル外のスプレッドシートから大量のデータを取得することができます。Excelには同じ関数は存在しませんが、同様のことは「データの取得（Power Query)」という機能で実現することができます。

Excelの「データの取得」は、まだまだ世間的に多くのひとが使っているわけではありません。GUIも直感的に使いやすい…とはいえないかな。

その点、スプレッドシートの「Importrange」関数であれば、必要な引数を与えるだけで使えるので手軽ですよね。

「Importrange」関数使い方

▲ 「スプレッドシートのURL」には、読み込み先のシートのURLを入れて二重引用符で囲みます。

「範囲の文字列」には、読み込み先のシートの範囲を “シート名!A2:B6” のような形式で指定します。シート名は省略できますが、明示的に指定しておいたほうが親切でしょう。

一つのセルを読み込む

読み込み先のシートの任意場所で関数を入力します。一つのセルであれば「A1」等の指定でOKです。

▲ URLをコピーすると画像のように「(URL省略)…/edit#gid=0」のような文字列が付加されることがあります。これはシートが編集状態のときに出てくる文字列です。可能であれば除去しておくと良いです。

▲ 開いているファイルで最初にIMPORTRANGE関数を使うと#REFエラーが出ます。これはシートへのリンクが必要であることを示しています。アクセスを許可すると読み込むことができます。

▲ 「連番」という文字列が読み込めました。

セルの範囲・表を読み込む

次にセル範囲で指定します。単一セルより表を読み込む方が実用的でしょう。

今回は次の表を読み込みます。列はA〜Iまでで１列目ヘッダーを含めて201行あります。

セル範囲の指定方法はお好みです。

▲ データが読み込めました。初めて使うとちょっと楽しいかも。

読み込みは動的です。元ファイルの行データが増えれば、読み込み先のシートでもきちんと反映されます。

応用：読み込むシートを切り替える

関数の引数をセル参照にして入力内容を視認性よくします。それと、読み込み元ファイル内にシートが複数あるという想定で読み込むシートを切り替えられるようにしていみます。

以下は、読み込み元ファイルで、シートが二つあります。

以下は、読み込み先シートで、URLとシート名をセル参照にします。

入力する関数は次の通りです。ずいぶんと視認性が良くなりました。

▲ 「 B2&”!A1:I” 」の＆は文字連結演算子、「!A1:I」の部分は文字列なので二重引用符で囲んでいます。

▲ シート切り替え機能が実装されました。年次、月次などでシート名がたくさんあるようなケースで使えそうです。

まとめ

Googleスプレッドシート特有の便利関数「Importrange」関数の使い方をご紹介しました。

今回は、関数の基礎的な用法に触れましたが、「Importrange」関数から読み込んだデータから新たな関数で処理を加えることも可能です。

またの機会に投稿しようと思います。

「Importrange」関数以上に強力なエクセルのパワークエリに興味ある方は、次の記事もどうぞ。

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